1. Về việc chuyển giao chứng thực hợp đồng, giao dịch từ UBND các xã, phường của thành phố Bắc Giang cho Phòng Công chứng số 1:

Trong những năm gần đây, UBND cấp xã được phân cấp thêm nhiều nhiệm vụ, trong đó có nhiệm vụ đăng ký hộ tịch theo quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 về đăng ký và quản lý hộ tịch và nhiệm vụ chứng thực theo quy định của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký. Do việc phân cấp thêm nhiều nhiệm vụ mới dẫn đến cán bộ Tư pháp - Hộ tịch ở một số nơi, nhất là những nơi đông dân cư bị quá tải, chất lượng giải quyết công việc, đặc biệt là việc chứng thực hợp đồng, giao dịch không cao.

Để tạo điều kiện cho UBND cấp xã thực hiện tốt các nhiệm vụ được phân cấp, ngày 25/8/2008 Bộ Tư pháp đã ban hành Thông tư số 03/2008/TT-BTP hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP, trong đó có quy định “… từng bước chuyển giao các hợp đồng, giao dịch cho các tổ chức hành nghề công chứng thực hiện theo đúng tinh thần của Luật Công chứng, góp phần bảo đảm an toàn pháp lý cho các hợp đồng, giao dịch của các cá nhân, tổ chức, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cần thực hiện các biện pháp phát triển  tổ chức hành nghề công chứng ở địa phương; căn cứ vào tình hình phát triển của tổ chức hành nghề công chứng để quyết định giao các hợp đồng, giao dịch cho các tổ chức hành nghề công chứng thực hiện”.

Căn cứ tình hình thực tiễn và quy định pháp luật nêu trên, ngày 09/4/2009 UBND tỉnh đã ban hành Quyết định số 27/QĐ-UBND phê duyệt Đề án phát triển tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Bắc Giang giai đoạn 2009 – 2020, trong đó có nội dung: từ ngày 01/5/2009 thực hiện chuyển giao việc chứng thực hợp đồng, giao dịch từ UBND các phường, xã thuộc thành phố Bắc Giang cho Phòng Công chứng số 1 và chuyển giao việc chứng thực hợp đồng giao dịch từ UBND thị trấn Chũ và UBND các xã: Trù Hựu, Thanh Hải, Nghĩa Hồ, Hồng Giang, Quý Sơn, Phượng Sơn thuộc huyện Lục Ngạn cho Phòng Công chứng số 2 thực hiện.

Việc chuyển giao chứng thực hợp đồng giao dịch từ UBND cấp xã cho các tổ chức hành nghề công chứng như trên là phù hợp với quy định của pháp luật, từng bước đáp ứng mục tiêu xã hội hóa hoạt động công chứng theo tinh thần Nghị quyết số 49/NQ-TW ngày 02/6/2005 của Bộ Chính trị về chiến lược cải cách tư pháp đến năm 2020.

2. Về phí công chứng

Hiện nay, phí công chứng được thu theo quy định tại Thông tư liên tịch số 91/2008/TTLT-BTC-BTP ngày 17/10/2008 của liên Bộ Tài chính – Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng. Mức thu cụ thể được niêm yết công khai tại nơi tiếp dân của các Phòng Công chứng.

3. Về thù lao công chứng

Theo quy định tại Điều 57 Luật Công chứng thì người yêu cầu công chứng phải trả thù lao khi yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng thực hiện việc soạn thảo hợp đồng, giao dịch, đánh máy, sao chụp và các việc khác liên quan đến công chứng. Mức thù lao đối với từng loại việc do tổ chức hành nghề công chứng xác định.

Theo quy định nêu trên thì tổ chức hành nghề công chứng có quyền được thu phí khi soạn thảo hợp đồng, giao dịch cho công dân. Tuy nhiên trong thời gian trước mắt, để tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, công dân, Sở Tư pháp đã chỉ đạo các Phòng Công chứng chưa thu thù lao công chứng.

4. Về việc xác nhận của UBND cấp xã đối với hợp đồng, giao dịch

Theo quy định của Luật Công chứng, khi công chứng, người yêu cầu công chứng phải xuất trình đủ các giấy tờ cần thiết liên quan đến công chứng và chịu trách nhiệm về tính chính xác, tính hợp pháp của các giấy tờ đó. Đối với việc công chứng hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản thì người yêu cầu công chứng phải chứng minh được quyền sở hữu, quyền sử dụng đối với tài sản đó. Công chứng viên chỉ có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng; trường hợp có căn cứ cho rằng hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ, hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định. Việc chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng đối với tài sản, tùy từng trường hợp, có thể có xác nhận của UBND cấp xã.