Xây dựng công sở phải đáp ứng chức năng, nhiệm vụ của cơ quan hành chính nhà nước sử dụng .
Đây là nội dung hàng đầu tại Quy định các yêu cầu về tiêu chuẩn xây dựng công sở các cơ quan hành chính nhà nước (CQHCNN) vừa được Bộ trưởng Bộ Xây dựng Nguyễn Hồng Quân ký ban hành kèm theo Quyết định 21/2007/QĐ-BXD.
Công sở phải có thiết kế phù hợp với không gian và cảnh quan thiên nhiên
Theo Quyết định, thiết kế công sở CQHCNN phải đảm bảo các yêu cầu sử dụng, mỹ quan, bền vững, phù hợp với điều kiện tự nhiên, khí hậu và tính trang nghiêm, hiện đại của công sở; Giải pháp thiết kế hợp lý trên cơ sở ưu tiên sử dụng vật liệu xây dựng sẵn có tại địa phương.
Tránh tình trạng công sở CQHCNN xây dựng lãng phí về quy mô cũng như không phù hợp với mục đích sử dụng cho chính cơ quan đó, Quyết định yêu cầu xây dựng công sở CQHCNN phù hợp với quy hoạch đã được phê duyệt và phù hợp với điều kiện sử dụng đất đai của từng địa phương. Tuyệt đối không để xảy ra trường hợp công sở vừa hoàn thành đã có sự cố hoặc không đáp ứng được chức năng làm việc cho cơ quan chủ quản.
Đối với công sở cấp tỉnh và huyện, địa điểm xây dựng phải ở trung tâm chính trị của tỉnh và huyện, có đủ diện tích đất để bố trí khu hành chính tập trung. Theo đó, nên bố trí công sở gần quảng trường là nơi sinh hoạt chính trị, xã hội của nhân dân, tạo sự bề thế, trang nghiêm cho công sở.