Chủ trì hội nghị có các đồng chí: Lê Tuấn Phú - Bí thư Đảng ủy, Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Phạm Văn Đà - Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Chủ tịch Công đoàn Văn phòng UBND tỉnh. Cùng dự có đồng chí Nguyễn Trung Trực - Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh và CBCCVCNLĐ Văn phòng UBND tỉnh.

Năm 2023, mặc dù đối mặt với nhiều khó khăn, thách thức, song tập thể lãnh đạo, CCVCNLĐ Văn phòng UBND tỉnh đã nỗ lực khắc phục khó khăn, đoàn kết, sáng tạo, hoàn thành tốt vai trò cơ quan tham mưu, giúp việc Ban cán sự đảng UBND tỉnh, UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh. Văn phòng đã hoàn thành, hoàn thành vượt chỉ tiêu đối với ba nhiệm vụ trọng tâm Chủ tịch UBND tỉnh giao. Chất lượng công tác tham mưu, phục vụ ngày một nâng lên. Qua đó, góp phần quan trọng vào kết quả thực hiện các nhiệm vụ, chỉ tiêu phát triển KT-XH của tỉnh năm 2023.

Trong năm, Văn phòng UBND tỉnh phối hợp với các sở, ngành tham mưu ban hành 12 Chỉ thị, 3.100 Quyết định, 241 Kế hoạch và nhiều văn bản chỉ đạo thực hiện. Tham mưu tổ chức 810 hội nghị, cuộc họp; tổ chức các buổi làm việc giữa Thường trực UBND tỉnh với các đoàn khách quốc tế và doanh nghiệp nước ngoài, các Bộ, ngành Trung ương, các sở, ban, ngành trong tỉnh và các hội nghị, buổi làm việc nội bộ Văn phòng. Đồng thời tích cực theo dõi, đôn đốc triển khai các kết luận của Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh ủy, Nghị quyết HĐND tỉnh, kiến nghị của Thường trực HĐND, các Ban HĐND tỉnh, các kết luận, chỉ đạo của Thường trực UBND tỉnh, các nhiệm vụ UBND tỉnh giao. Cùng đó, tập trung nghiên cứu, xử lý hơn 40 nghìn văn bản đến, trên cơ sở đó thẩm định trình Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký ban hành hơn 17 nghìn văn bản chỉ đạo điều hành các lĩnh vực KT-XH, quốc phòng - an ninh địa phương (khoảng 1.400 văn bản mật, tối mật, và tuyệt mật). Tỷ lệ ký số đạt 100%.

Bên cạnh đó, duy trì và thực hiện nghiêm túc chế độ tiếp dân thường xuyên tại Trụ sở Tiếp dân, đã tiếp 1.528 lượt người, đề nghị giải quyết 1.282 vụ việc; giải thích, tuyên truyền, thuyết phục 28 đoàn khiếu kiện đông người, với 294 lượt đến tập trung tại Trụ sở UBND tỉnh và Trụ sở Tiếp dân của UBND tỉnh trở về địa phương. Các ý kiến của công dân đều được phân loại xử lý kịp thời, đúng quy định và thường xuyên kiểm tra đôn đốc việc giải quyết các vụ việc Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến các huyện, thành phố và các cơ quan, đơn vị của tỉnh, do đó các vụ việc đều được giải quyết kịp thời, đúng quy định, không để tồn đọng. 

Về công tác phục vụ, Văn phòng UBND tỉnh đã thực hiện chuẩn hóa kỹ năng công tác lễ tân hướng đến chuyên nghiệp bảo đảm phục vụ các hội nghị, tiếp khách. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong các hoạt động chuyên môn được Văn phòng tích cực triển khai, đặc biệt trong tổ chức các cuộc họp trực tuyến và công tác văn thư, lưu trữ, qua đó góp phần nâng cao hiệu quả quản lý văn bản, tiết kiệm chi phí, giấy tờ, thời gian xử lý công việc.

Về hoạt động công đoàn, quan tâm quyền lợi chính đáng của đoàn viên, hội viên; kịp thời thăm hỏi giúp đỡ đoàn viên, hội viên có hoàn cảnh đặc biệt; chăm lo quyền lợi cho đoàn viên, hội viên vào các kỳ nghỉ, ngày lễ, tết. Tổ chức cho đoàn viên, hội viên tích cực tham gia các hoạt động, phong trào thi đua. Tham gia tích cực các phong trào tình nguyện, đền ơn đáp nghĩa; hưởng ứng quyên góp, ủng hộ các loại quỹ; hỗ trợ sữa chữa nhà, thăm tặng quà các gia đình có hoàn cảnh khó khăn; gặp mặt trao quà ngày Quốc tế thiếu nhi (01/6), ngày Thương binh - Liệt sĩ (27/7); tổ chức đêm hội Trung thu cho em; tổ chức các hoạt động thăm hỏi ốm đau, tham quan, nghỉ mát hè… 

Xác định năm 2024 là năm có tính chất bước ngoặt trong triển khai, thực hiện kế hoạch, chiến lược, giải pháp thực hiện thắng lợi Nghị quyết Đại hội Đảng bộ tỉnh và các cấp đề ra, Văn phòng UBND tỉnh tiếp tục đổi mới, sắp xếp tổ chức bộ máy tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả; nâng cao chất lượng công tác tham mưu, phục vụ; xây dựng cơ quan văn hóa, đoàn kết gắn với hiện đại hóa công sở.

Tăng cường vai trò lãnh đạo của cấp ủy, chi bộ, lãnh đạo Văn phòng trong công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức tác phong, lề lối làm việc và thực hiện nghiêm kỷ luật, kỷ cương hành chính; chấp hành và thực hiện nghiêm Quy chế làm việc của UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh. 

Tập trung cải tiến, đổi mới, nâng cao chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp, giúp việc Ban Cán sự đảng UBND tỉnh, UBND tỉnh, Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh trong lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành phát triển KT-XH của tỉnh. Chủ động phối hợp với các sở, ngành, địa phương triển khai các giải pháp tham mưu Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh thực hiện có hiệu quả các nhiệm vụ trọng tâm.

Chú trọng công tác cán bộ, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ; đổi mới, nâng cao chất lượng công tác quản lý, đánh giá, xếp loại CCVCNLĐ. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong triển khai thực hiện các nhiệm vụ, đẩy mạnh hiện đại hoá công tác Văn phòng. Nâng cao chất lượng, đổi mới sáng tạo, linh hoạt trong công tác phục vụ, hậu cần.

Thực hiện tốt công tác tiếp dân, giải quyết đơn thư, khiếu nại, tố cáo; đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, nâng cao chất lượng công tác tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tăng tỷ lệ dịch vụ công trực tuyến toàn trình; cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, đầy đủ trên Cổng thông tin điện tử tỉnh.

Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Lê Tuấn Phú - Chánh Văn phòng UBND tỉnh chúc mừng các tập thể và cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được biểu dương, khen thưởng. Để làm tốt hơn nữa chức năng tham mưu, tổng hợp và giúp việc cho các hoạt động chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, đồng chí đề nghị năm 2024, Văn phòng UBND tỉnh tiếp tục quan tâm đến công tác giáo dục chính trị, tư tưởng; đổi mới công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác tham mưu, tổng hợp giúp việc Ban Cán sự đảng, UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh.

Thực hiện nghiêm Quy chế làm việc của Ban Cán sự đảng, UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh; chấp hành nghiêm chế độ thông tin báo cáo, nâng cao chất lượng tổng hợp. Tổ chức triển khai thực hiện đảm bảo các nhiệm vụ trọng tâm. Tăng cường công tác phối hợp trong việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn; thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ, nghiệp vụ hành chính và bảo mật. Tăng cường ứng dụng CNTT, từng bước hiện đại hóa công tác Văn phòng. Tiếp tục đổi mới lề lối, tác phong làm việc, thực hiện nghiêm kỷ luật, kỷ cương hành chính và nâng cao chất lượng công tác hậu cần, phục vụ đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của lãnh đạo UBND tỉnh.

Phát huy vai trò các tổ chức đoàn thể. Quan tâm chăm lo đời sống vật chất, tinh thần của CCVCNLĐ; xây dựng cơ quan văn hóa, đoàn kết, thực hiện hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao. Tiếp tục nâng cao nghiệp vụ công tác văn phòng; đẩy mạnh việc giao lưu trao đổi, học hỏi kinh nghiệm; thường xuyên duy trì mối quan hệ công tác với các bộ, ban, ngành Trung ương và các cơ quan giúp việc của Tỉnh ủy, HĐND tỉnh; đánh giá, rà soát lại các tiêu chí chấm điểm, đánh giá xếp loại thi đua để phù hợp với thực tiễn đặt ra.

Nhân dịp này, 02 tập thể được tặng danh hiệu “Tập thể Lao động xuất sắc”; 02 tập thể, 08 cá nhân được tặng Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh; 29 cá nhân được trao danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cấp cơ sở”; 01 cá nhân được trao danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh”; 7 tập thể, 25 cá nhân được tặng Giấy khen của Chánh Văn phòng UBND tỉnh; 3 tập thể, 22 cá nhân được tặng Giấy khen của Chủ tịch Công đoàn Văn phòng UBND tỉnh./.

Dương Thuỷ - Trần Khiêm