Dự họp trực tiếp tại điểm cầu tỉnh có lãnh đạo, thành viên Ban tổ chức 2 sự kiện; đại diện một số sở, ban, ngành tỉnh. Cuộc họp được kết nối trực tuyến tới điểm cầu các huyện Sơn Động, Yên Thế.

Tại đây, đại diện lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (VHTTDL) báo cáo tóm tắt tiến độ triển khai thực hiện nhiệm vụ Tuần VHDL năm 2024. Theo đó, công tác triển khai các nội dung nhiệm vụ tại Tuần VHDL cơ bản theo đúng tiến độ đề ra. Công tác tuyên truyền được quan tâm, trong đó hoàn thành bộ nhận diện tuyên truyền trực quan Tuần VHDL năm 2024; đồng thời tích cực tuyên truyền trên các trang thông tin điện tử, mạng xã hội… Xây dựng gian hàng trưng bày quảng bá, giới thiệu các sản phẩm du lịch; phối hợp trưng bày các sản phẩm đặc sản truyền thống của địa phương để giới thiệu cho du khách như: Mỳ Chũ, bánh đa Kế, mật ong, vải thiều khô, bưởi ngọt… 

Đối với Lễ khai mạc Tuần VHDL và các hoạt động trong khuôn khổ Tuần VHDL, Sở VHTTDL đã phê duyệt kịch bản chương trình nghệ thuật tại Lễ khai hội Xuân Tây Yên Tử và khai mạc Tuần VHDL. Ban hành điều lệ giải thể thao quần chúng, thống nhất địa điểm; cơ sở vật chất, trang thiết bị được chuẩn bị chu đáo. Hoàn thành xây dựng kịch bản các hoạt động biểu diễn nghệ thuật phục vụ Nhân dân, khách du lịch và bắt đầu tổ chức tập luyện.

Các sở, ngành, địa phương  triển khai thực hiện tốt nhiệm vụ được giao, đảm bảo phân công cụ thể từng nhiệm vụ, rõ việc, rõ thời gian, địa điểm thực hiện. Các nội dung cơ bản được thực hiện theo đúng tiến độ kế hoạch đề ra.

Đối với Lễ hội kỷ niệm 140 năm khởi nghĩa Yên Thế, trên cơ sở kế hoạch của tỉnh, Sở VHTTDL, UBND huyện Yên Thế đã ban hành kế hoạch triển khai thực hiện. Tổ chức họp hội đồng nghệ thuật thẩm định kịch bản chương trình nghệ thuật tại Lễ hội. Khảo sát, thống nhất địa điểm tổ chức hoạt động trong lễ hội như: Giải vô địch Anh tài Vật dân tộc quốc gia năm 2024; trưng bày Khởi nghĩa Yên Thế... Các đơn vị thi công gấp rút hoàn thiện những hạng mục xây dựng tại Đền thờ Hoàng Hoa Thám và nghĩa quân Yên Thế. Công tác lễ tân, hậu cần, tuyên truyền, y tế, bảo đảm an ninh trật tự… được các đơn vị chuẩn bị chu đáo. 

Tại cuộc họp, các đại biểu đã thảo luận, đóng góp ý kiến về kịch bản các chương trình nghệ thuật tại 2 sự kiện; công tác lễ tân đón, tiếp khách mời, đại biểu; vị trí khách ngồi và các nhiệm vụ hậu cần...

Phát biểu kết luận, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Mai Sơn nhấn mạnh để thực hiện tốt Tuần VHDL các cơ quan, đơn vị, địa phương tiếp tục bám sát Kế hoạch của UBND tỉnh để thực hiện, bảo đảm sự kiện diễn ra trang trọng, hiệu quả, tiết kiệm, ý nghĩa. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng. Làm tốt công tác hậu cần, đón tiếp khách; bảo đảm an toàn giao thông, an ninh trật tự. 

Đồng chí giao Đài Phát Thanh và Truyền hình tỉnh nghiên cứu phương án truyền thông Đề án phục dựng con đường Hoằng dương Phật pháp của các Phật tổ Phật giáo Trúc Lâm Yên Tử thông qua hình thức phim ngắn, phim tài liệu trên Đài Truyền hình Việt Nam VTV và các kênh truyền thông khác, hướng đến các nhà đầu tư quan tâm tham gia phát triển các sản phẩm du lịch liên quan; làm clip ngắn sử dụng hình ảnh từ hoạt động năm 2023 truyền thông về sự kiện, lan tỏa trên các nền tảng mạng xã hội, truyền thông đại chúng. Hội Nhà báo tỉnh phối hợp Công ty Cổ phần Dịch vụ Tây Yên Tử tổ chức Hội báo Xuân đảm bảo trang trọng, ý nghĩa.

Đối với Lễ hội kỷ niệm 140 năm khởi nghĩa Yên Thế, đồng chí đề nghị Sở VHTTDL phối hợp với đơn vị trực tiếp tham gia xây dựng chương trình nghệ thuật tại Lễ hội xem xét, điều chỉnh kịch bản bảo đảm tính chính xác. Các đơn vị liên quan phối hợp với UBND huyện Yên Thế nghiên cứu khảo sát kỹ không gian tổ chức các hoạt động của Lễ hội; thiết kế quy mô sân khấu, chỗ ngồi của đại biểu, Nhân dân, du khách phù hợp, bảo đảm tính thẩm mỹ. Đồng thời giao Hội đồng nghệ thuật làm việc chi tiết với đơn vị tư vấn tổ chức sự kiện để hoàn thiện kịch bản chương trình nghệ thuật.

Sở VHTTDL khẩn trương chỉ đạo hoàn thiện các hạng mục công trình liên quan đến sự kiện. UBND huyện Yên Thế bám sát tiến độ xây dựng Đền thờ Hoàng Hoa Thám và nghĩa quân Yên Thế; tập trung chỉ đạo, khẩn trương hoàn thành công trình, đảm bảo phục vụ tốt cho sự kiện./.

Trần Khiêm