Ngày 25/5/2006, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định số 114/2006/QĐ-TTg về việc quy định chế độ họp trong hoạt động của các cơ quan hành chính Nhà nước.
Theo đó, việc tổ chức các cuộc họp chỉ tiến hành khi thực sự cần thiết để phục vụ cho công tác chỉ đạo, điều hành của thủ trưởng cơ quan hành chính nhà nước trong việc thực hiện các nhiệm vụ công tác quan trọng; không dùng cuộc họp để thay cho việc ra các quyết định quản lý, điều hành. Không tổ chức các cuộc họp để phổ biến, quán triệt và triển khai thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo của cấp trên; sơ kết, đánh giá công tác 6 tháng; trao đổi thông tin hoặc giao lưu học tập…
Giấy mời họp phải được ghi rõ những nội dung sau: Người triệu tập và chủ trì; thành phần tham dự; người được triệu tập; người được mời tham dự; nội dung, thời gian, địa điểm cuộc họp; những yêu cầu đối với người được triệu tập hoặc được mời tham dự. Giấy mời họp phải được gửi trước ngày họp ít nhất 3 ngày làm việc, kèm theo là tài liệu, văn bản, nội dung, yêu cầu và những gợi ý liên quan đến nội dung cuộc họp, trừ trường hợp các cuộc họp đột xuất. Thời gian tiến hành một cuộc họp được quy định như sau: Họp tham mưu, tư vấn không quá một buổi làm việc; họp chuyên môn từ một buổi làm việc đến 1 ngày, trường hợp đối với những đề án, dự án lớn , phức tạp thì có thể kéo dài thời gian hơn nhưng cũng không quá 2 ngày; họp tổng kết công tác năm không quá 1 ngày; họp sơ kết, tổng kết chuyên đề từ 1 đến 2 ngày tuỳ theo tính chất và nội dung của chuyên đề; họp tập huấn, triển khai nhiệm vụ công tác từ 1 đến 3 ngày tuỳ theo tính chất và nội dung vấn đề.
