Sau đây là một số thông tin về các chuẩn nén phổ biến:

Zip: Đây là chuẩn nén thông dụng nhất hiện nay, được Phil Katz phát triển cho phần mềm dựa trên nền DOS nổi tiếng là PkZIP vào năm 1986, hiện được sử dụng rộng rãi trên hệ điều hành Windows với phần mềm quen thuộc là WinZip. Các file nén sử dụng chuẩn nén ZIP có phần mở rộng là *.zip

RAR: Một chuẩn nén mới hiện nay, đang ngày càng trở nên phổ biến bởi khả năng nén tốt hơn so với chuẩn nén ZIP.

Tiếp theo, xin giới thiệu với các bạn cách sử dụng hai phần mềm nén và giải nén thông dụng nhất hiện nay, đó là WinZIP và WinRAR.

GZ: Là chuẩn nén ZIP được hình thành dựa theo công ước GNU GZIP . File nén theo chuẩn GZIP có phần mở rộng là *.gz.

TAR, TAZ, TGZ và TZ: Đây là các chuẩn nén của Unix, và một số phần mềm nén và giải nén của Windows như WinZip, có thể giải nén những file nén theo các chuẩn này.

Z: File nén có phần mở rộng *.z là những file được nén bằng các lệnh nén của Unix.

ARJ và JAR: Những file nén có phần mở rộng .arj là những file được nén bằng một công cụ DOS có tên là ARJ. ARJ32 là một công cụ tương tự như ARJ nhưng hỗ trợ tên file dài và chạy trong môi trường Windows NT.

CAB: Viết tắt của CABinet là một chuẩn nén được Microsoft phát triển cho Internet Explorer 3.0.

Hướng dẫn sử dụng WinRar:

Tiện ích nén và giải nén đang ngày càng được ưa chuộng của hãng RARLAB. Phiên bản mới nhất là 3.20, tải về tại http://www.rarlab.com/download.htm.

Cũng như trên, tôi sẽ giới thiệu cách sử dụng Wizard. Sau khi cài đặt và chạy WinRar, cửa sổ Winrar sẽ xuất hiện. Bạn hãy chọn nút Wizard hoặc vào menu Commands, chọn Wizard.

Giải nén: Tương tự như WinZip, bạn sẽ có ba chọn lựa như sau:

Unpack an archive: Giải nén một file (Rar hoặc Zip)

Create a new archive: Tạo một file nén.

Add files to already existing archive: Thêm, bổ sung vào file nén có sẵn.

- Để giải nén, bạn chọn mục đầu tiên và nhấn Next.

- Trong cửa sổ Choose the archive, bạn nhấn nút Browse và chọn file cần giải nén. Nhấn Next.

- Tiếp theo, trong cửa sổ Choose a folder for unpacked file, bạn cũng nhấn vào nút Browse để chọn thư mục đích chứa file sau khi đã giải nén rồi nhấn Finish.

Nén file: Để nén file, bạn chọn mục thứ hai rồi nhấn Next.

- Trong cửa sổ Select files to add, bạn hãy chọn file cần nén, nhấn OK rồi nhấn Next.

- Khác với WinZip, trong bước tiếp theo, bạn sẽ có nhiều chọn lựa hơn:

Faster but less tight compression: Tốc độ nén nhanh hơn, nhưng bù lại sức nén sẽ giảm đi, hay nói cách khác, dung lượng file đã nén không đạt mức nhỏ nhất.

Delete files after archiving: Xóa file gốc sau khi nén.

Create self-extracting (.exe) archive: Tạo file nén tự chạy. Nếu tạo file dạng này, bạn có thể giải nén file đó ở bất kỳ đâu mà không cần phải có WinRar.

Nếu muốn cắt file nén thành những file nhỏ hơn, bạn nhấn vào mũi tên ở ô bên dưới để chọn kích thước có sẵn hoặc gõ vào dung lượng theo đơn vị là byte.

- Sau đó, nhấn Finish.

Thêm vào file nén có sẵn:

- Tương tự như trên, bạn chọn mục thứ ba rồi nhấn Next.

- Tiếp tục, chọn file cần thêm vào file nén rồi nhấn OK.

- Trong cửa sổ Choose the archive, nhấn vào nút Browse để chọn file nén cần bổ sung rồi nhấn Next.

- Bước tiếp theo tương tự như trong phần giải nén, nhưng bạn chỉ có hai chọn lựa là: Faster but less tight compression và Delete files after archiving.

- Cuối cùng, nhấn Finish để kết thúc.

WinRar có thể nén và giải nén cả file ZIP và RAR, giải nén nhiều file nén theo chuẩn khác. File nén theo chuẩn RAR có kích thước nhỏ hơn file nén theo chuẩn Zip khoảng 30%. Ngoài ra, WinRar còn có nhiều chức năng thú vị khác như cắt file nén thành nhiều file nhỏ, sửa file nén bị lỗi, v.v... .